Confidentialité
Politique de confidentialité.
Dernière mise à jour : 21 août 2026.
Cette politique explique quelles données personnelles sont collectées sur theemailist.com, pour quelles raisons, avec qui elles sont partagées, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits. Elle s’applique à l’ensemble du site.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est THE EMAILIST, société par actions simplifiée, dont le siège est au 77 rue du Cherche-Midi, 75006 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 939 092 623, représentée par Hugo Nicole. Les informations complètes figurent dans les mentions légales.
Pour toute question relative à vos données : hugo@theemailist.com.
2. Données collectées
Deux sources de données seulement :
- Le formulaire de contact. Vous transmettez votre prénom, votre adresse email, l’adresse de votre site, une tranche de chiffre d’affaires annuel et le message que vous rédigez. Tous ces champs vous sont demandés pour pouvoir vous répondre utilement.
- La mesure d’audience. Lors de votre navigation sont enregistrées des données techniques et statistiques : pages consultées, date et durée de la visite, source de la visite, type d’appareil et de navigateur, pays, ainsi qu’un identifiant de mesure déposé sur votre terminal.
Aucune donnée n’est achetée, enrichie auprès de tiers, revendue ou utilisée pour vous inscrire à une liste de diffusion. L’inscription à la newsletter Les News de l’Emailing se fait uniquement sur Substack, qui applique sa propre politique de confidentialité.
3. Finalités et bases légales
- Répondre à votre demande et préparer une éventuelle mission. Base légale : l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
- Assurer le suivi de la relation commerciale et le respect des obligations comptables. Base légale : l’exécution du contrat et les obligations légales applicables.
- Mesurer l’audience du site et améliorer ses contenus. Base légale : l’intérêt légitime de l’éditeur à comprendre l’usage de son site.
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont traitées par Hugo Nicole seul. Elles ne sont communiquées à aucun tiers à des fins commerciales. Les prestataires techniques suivants y ont accès dans le cadre strict de leur service :
- Netlify, Inc. : hébergement du site et réception des messages envoyés depuis le formulaire.
- Google Ireland Limited : mesure d’audience via Google Analytics 4.
- Google Workspace : messagerie professionnelle utilisée pour recevoir et conserver les échanges par email.
5. Transferts hors Union européenne
Ces prestataires peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le règlement général sur la protection des données : clauses contractuelles types de la Commission européenne et, pour les sociétés certifiées, cadre de protection des données entre l’Union européenne et les États-Unis.
6. Durées de conservation
- Messages reçus via le formulaire et échanges associés : trois ans à compter de notre dernier contact, puis suppression.
- Documents liés à une mission engagée (devis, contrats, factures) : les durées légales de conservation des documents commerciaux et comptables, soit dix ans pour les pièces comptables.
- Données de mesure d’audience : selon le paramétrage de la propriété Google Analytics, dans la limite de quatorze mois pour les données associées à un identifiant. Les statistiques agrégées, qui ne permettent aucune identification, sont conservées au delà.
7. Cookies et mesure d’audience
Le site n’utilise ni cookie publicitaire, ni traceur de réseau social, ni outil de reciblage. Seul Google Analytics 4 dépose des cookies de mesure d’audience, afin de savoir quelles pages sont consultées et quels contenus sont utiles.
Vous pouvez refuser ou supprimer ces cookies à tout moment dans les réglages de votre navigateur, ou installer le module de désactivation de Google Analytics proposé par Google. Ce refus n’a aucun effet sur l’accès au site ni sur son fonctionnement.
8. Sécurité
Le site est servi exclusivement en HTTPS. Les messages reçus sont accessibles depuis des comptes protégés par mot de passe, et seul Hugo Nicole y a accès.
9. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sur vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès. Pour exercer ces droits, écrivez à hugo@theemailist.com : la demande est traitée dans un délai d’un mois, et une preuve d’identité peut être demandée en cas de doute raisonnable.
Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris (www.cnil.fr).
10. Modification de cette politique
Cette politique peut évoluer, notamment si de nouveaux outils sont ajoutés au site. La date de dernière mise à jour figure en haut de page : c’est elle qui fait foi.